§ 24 Tilrettelegging av materiale og opplysninger
Opplysninger som nevnt i rammeforskriften § 23 første ledd, skal gis i den form som tilsynsmyndighetene bestemmer. Omfanget av direkte tilgjengelige opplysninger skal være avgrenset i forhold til forespørselen. Dokument skal være
- en avgrenset og sammenhengende informasjonsmengde,
- framstilt for et bestemt formål,
- framstilt i et anerkjent lagringsmedium,
- egnet for senere bruk, deriblant lesing, avspilling, framstilling, overføring eller annen gjenskaping.
For dokumenter i endelig versjon skal det brukes et anerkjent dokumentformat som gjør at framstillingen ikke endres vesentlig ved lesing, lagring eller utskrift.
Dokumenter som gjøres tilgjengelig for tilsynsmyndighetene, skal klart vise
- dokumentutsteder og godkjennende enhet i den organisasjonen som avgir dokumentet,
- tidspunktet for godkjenning,
- om det er endelig eller foreløpig versjon.
Materiale og opplysninger skal forvaltes med tanke på fellesløsninger og senere bruk.
Paragraf sist endret:
1. januar 2011