Brudd på arbeidstidsbestemmelsene
Beskrivelse
Det ble identifisert brudd på arbeidstidsbestemmelsene knyttet til arbeid utover antall tillatte arbeidstimer per år, krav til arbeidsfrie perioder og oppholdsperioder.
Begrunnelse
Selskapet kunne ikke dokumentere føringer og tiltak for å sikre kompenserende hvile eller annet passende vern i etterkant av arbeid ut over 13 timer. Timelistene fra Snorre A i 2021, viste flere tilfeller hvor arbeid utover 13 timer ble gjennomført gjentatte dager i strekk.
Fra tilsendte timelister var det ett eksempel på en ansatt i Archer som arbeidet ut over totalt antall tillatte arbeidstimer per år.
Basert på intervju kom det frem at tillitsvalgte ikke deltok i drøftelser om utvidet oppholdsperiode ut over 14 dager.
Hjemmel
System for registrering av arbeidstid
Beskrivelse
Archer sitt system for arbeidstidsregistrering ga ikke tilstrekkelig grunnlag til å kunne følge opp arbeidstid.
Begrunnelse
Archer hadde gjennomført tiltak og det var pågående arbeid med å forbedre timeføringen, også for ansatte med overtid inkludert i lønn. Det ble under tilsynet likevel avdekket enkelte tilfeller av mangler ved registrering av reell arbeidstid blant lederne.
Tidsregistreringssystemet var lagt opp slik at den enkelte selv førte timer man hadde krav til betaling for, snarere enn timer man reelt hadde arbeidet. Dette medførte at enkelte ikke hadde registrert reell arbeidstid.
Oppfølging av arbeidstiden framstod delvis som avhengig av den enkeltes HR-ansattes erfaring med kjennskap til HR-systemet og de ansatte. Tolkning av data og kjennskap til enkeltpersoners arbeidshverdag var nødvendig for å kunne fange opp eventuelle arbeidstidsrisikoer og brudd på arbeidstidbestemmelsene.
Under verifikasjon i timeregistreringssystemet så vi også at det var vanskelig å finne frem overtidsoversikter på stillingsnivå, eksempelvis for Wellbay.
Ved manuell gjennomgang av Archers timelister og timeregistreringssystem fant en tilfeller av arbeid utover 16 timer som ble forklart som feilregistreringer, uten at dette var fanget opp. Feil i timeføringen ga dårligere grunnlag for selskapets oppfølging av arbeidstid.
Formålet med at virksomheten skal føre kontroll med arbeidstid er dels at virksomheten selv skal ha nødvendig oversikt over arbeidstiden, og dels at tilsynsmyndigheten skal kunne kontrollere at bestemmelsene overholdes.
Mangler ved registrering av arbeidstid gjorde det utfordrende for oss som tilsynsmyndighet å verifisere reelt arbeidede timer.
Feil og manglende timeregistreringer gjorde også at systemet gav Archer et ufullstendig grunnlag til å følge opp arbeidstid.
Hjemmel