Equinor - Troll Vest og Oseberg – elektrifisering og kraft fra land

Roller, ansvar og arbeidstakermedvirkning i prosjektene «Troll Vest elektrifisering og Oseberg kraft fra land»

Beskrivelse

Equinor hadde ikke sikret at ansvar og myndighet var entydig definert og samordnet for personell som arbeider med driftsforberedelser i prosjekt, personell i driftsorganisasjonen, og for arbeidstakermedvirkning i forbindelse med prosjektene «Troll Vest elektrifisering og Oseberg kraft fra land».

Equinor hadde ikke sikret at prosedyre for arbeidstakermedvirkning, styrende dokument WR2362, ble brukt slik at den oppfyller sine tiltenkte funksjoner i prosjektet

Begrunnelse

I revisjonen avdekket vi at Equinor ikke i tilstrekkelig grad hadde sikret klarhet i, og felles forståelse av roller, ansvar og leveranser for personell som arbeider med driftsforberedelser i prosjektet, personell i driftsorganisasjonen og arbeidstakermedvirkning.

Gjennom intervjuer med personell i prosjektet, samt med personell utenfor prosjektet med oppgaver og ansvar inn mot prosjektet, ble det undersøkt om det forelå:

• tydelig rolle- og ansvarsforståelse
• relevante rolle- og ansvarsbeskrivelser

I tillegg etterspurte vi hvordan Equinors styrende dokument WR2362 «Ledelse og verneombud – roller, oppgaver og ansvar i involvering», var implementert i prosjektet.

I revisjonen identifiserte vi følgende forhold:

• Flere personer i sentrale roller manglet tilstrekkelig forståelse av eget rolle- og leveranseansvar knyttet opp mot oppstart av prosjektet og drift.
• Rollefordeling mellom hovedverneombud, arbeidstakerrepresentanter og funksjon for driftsforberedelse var uklar.
• Hovedverneombudene var i varierende grad istandsatt til å ivareta rollen i prosjektfasen. Istandsettelse knyttet til prosjektspesifikke forhold var utilstrekkelig.
• Personell utenfor prosjektet, som utførte forberedende aktiviteter, manglet tydelige beskrivelser av roller og ansvar knyttet til disse aktivitetene.

Equinors styrende dokument WR2362 beskriver ansvar, roller og oppgaver for linjeledelse, personer med ansvar innen risikostyring og verneombudstjenesten. Revisjonen viste at dokumentet ikke var tilstrekkelig implementert i prosjektet.

Hjemmel

• Styringsforskriften § 6 - Styring av helse, miljø og sikkerhet

  (sist endret: 01.01.2011)

  annet ledd, jf. rammeforskriften § 13 om tilrettelegging for arbeidstakermedvirkning og aktivitetsforskriften § 24 om prosedyrer annet ledd