IKM Testing – tilsyn med innleie

Rutine for å sikre lovlig innleie

Beskrivelse

IKM Testing hadde ikke sikret at det var iverksatt rutiner for å avdekke, rette opp eller forebygge overtredelser av regelverkskrav i forbindelse med innleie.

Begrunnelse

Under tilsynet ba vi om å få presentert IKM Testing sitt styringssystem og rutiner for håndtering av innleie. IKM Testing beskrev at de hadde en gjennomgang av lovlighet og samsvarsvurdering opp mot arbeidsmiljøloven. I dokumentet “Samsvarsvurdering mot lover og forskrifter 2023” var vurdering opp mot arbeidsmiljøloven når det gjaldt innleie omtalt på følgende vis: “Kapittel 14 - 17. Ansettelse, opphør mv. Ivaretas av HR”. Det var ingen nærmere beskrivelse i styringssystemet til IKM Testing av hvordan dette skulle ivaretas.

IKM Testing hadde en arbeidsprosess som beskrev innleie av prosjektpersonell. Prosessen var eid av innkjøpsavdelingen, og var ment for å kontrollere at selskapene IKM Testing leier inn fra er godkjent som leverandører til IKM. Innkjøpsavdelingen har ved inngåelse av avtale med bemanningsforetak kontrollert at bemanningsbyråene var registrert og godkjent i Arbeidstilsynets register for bemanningsforetak. Selskapet har imidlertid ikke utarbeidet noen skriftlig rutine for å sikre at de ulike vilkårene for at innleie skal være lovlig er oppfylt, eksempelvis at innleie skjer fra godkjent bemanningsforetak eller ligger innenfor rammene av innleieavtalen med de tillitsvalgte.

Det fremkom av protokollen/avtalen med klubben at krav til likebehandling var drøftet. Det var ikke utarbeidet noen rutine for å sikre at dette ble gjennomført årlig, jfr. aml. § 14-14 (a), (tidligere §14-12 (3)).

Hjemmel

• Arbeidsmiljøloven § 3-1 - Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid