Aker BP - Alvheim - kontrollrom

Mangelfull tilrettelegging av arbeid

Beskrivelse

Aker BP hadde ikke sikret at arbeidet var lagt til rette slik at uheldige fysiske og psykiske belastninger unngås for den enkelte arbeidstakeren, og slik at sannsynligheten for feilhandlinger som kan føre til fare- og ulykkessituasjoner reduseres.

Begrunnelse

• Vi fikk gjennom intervjuer og dokumentasjon informasjon om at det til tider var høy arbeidsbelastning på dagtid i kontrollrommet. Høy arbeidsbelastning var også identifisert i Nå-analysen 2022. 
• Selskapet informerte tilsynet om at POB, lugarkapasitet og tilgang på rett personell var lite robust og vanskeliggjorde tilrettelegging av arbeidet. Intervjuer viste at personell opplevde at disse forholdene bidro til belastning. Eksempler på dette er:
  • Alvheim drift bemanning ligger tett opp mot minimumsbemanning (beredskap) noe som gjør at det er vanskelig å tilrettelegge ved sykdom eller annet fravær, noe som driver overtid opp (Presentasjon fra oppstartsmøte). Arbeid ut over 12 timer er i mindre grad brukt, men overtid utover 14 dager på dag har økt selv med ekstra operatør.
  • Alvheim har ifølge Aker BP en driftssituasjon som vanskeliggjør bruk av relief-pool, f.eks. behov for marin kompetanse.
  • På Alvheim er det tomannslugarer og personell, som går skift og deler lugar. Fra intervjuer og synergisaker (228806) kom det frem at det var forstyrrende støy som hindret søvn og tilstrekkelig hvile. Dette var særlig krevende etter at Alvheim hadde gått over til hele dag og nattskift.
• Intervjuer viste at det fremdeles var forstyrrende støy i kontrollrommet. Vi ble informert om at det i etterkant av Nå-analysen (2022) var blitt gjennomført måling av støy og at denne viste lave støynivåer (under 35 dB). Imidlertid ble vi gjentatte ganger i løpet av tilsynet informert om at det var forstyrrende støy knyttet til «høy trafikk» / aktiviteter, kaffemaskin, alarmer, gjennomføring av møter samt bruk av kommunikasjonsmidler. Dette medførte at viktig informasjon ikke alltid ble fanget opp. Kontrollrommet er utformet som en bro med møterom og åpne tilganger til kontorlokaler på brovingene. Det var åpen tilgang til kontrollrommet via flere dører som stod åpne. Intervjuet personell kunne ikke svare for denne praksisen. Intervjuer, analyser og observasjoner under tilsynet viste at tilretteleggingen og utformingen av kontrollrommet ikke bidro til å redusere forstyrrende støy.
• Uavklart rollefordeling mellom prosesskontrollromsoperatører (PCRO). For å redusere arbeidsbelastningen i kontrollrommet har man siden mars 2023 hatt en ekstra prosesskontrollromsoperatør (PCRO) i kontrollrommet. Vi er kjent med selskapets rollebeskrivelse til en PCRO, men det var ikke beskrevet hvordan arbeidet skulle fordeles mellom de to PCRO’ene. Vi fikk informasjon om at det var opp til operatørene selv å bestemme arbeidsfordelingen seg mellom. Ulik praksis på arbeidsfordeling mellom de forskjellige skiftene kan medføre uklare roller og ansvarsfordeling. Vi har blitt gjort oppmerksomme på hendelser i kontrollrommet, f.eks. alarmer som ikke har blitt fanget opp, der multi-taskingvar identifisert som en bakenforliggende årsak.

Hjemmel

• Aktivitetsforskriften § 33 - Tilrettelegging av arbeid

  (sist endret: 01.02.2019)