Aker BP – Tyrving – prosjektering av undervannsanlegg og rørledninger

Oversikt og planer for styrende dokumentasjon

Beskrivelse

Det kunne vært bedre oversikt og planer for at styrende dokumenter, deriblant teknisk driftsdokumenter, foreligger i oppdatert versjon og er kjent av driftspersonalet før oppstart.

Begrunnelse

I presentasjon og intervju fikk vi opplyst at oppdatering av eksisterende dokumentasjon blir ivaretatt av pre-ops ansvarlig og vi fikk ettersendt en sjekkliste «T&T – ops readiness tracker» (ref. /26/). Denne excel-lista viser oversikt over aktiviteter og det angis hvilke dokumenter som skal oppdateres. Leveransetidspunkt er angitt kvartalsvis og spenner fra 2023 til 2024.

I tilsynet blev vi presentert forskjellige systemer for håndtering av LCI dokumentasjon i prosjekt- og driftsfasen. Det benyttes PIMS i prosjekt og D2 i driftsfasen. Overførselen fra PIMS til D2 blir foretatt i AVEVA. Fra dette system fikk vi vist en liste over eksisterende dokumentasjon som skal oppdateres. Det var ikke kjent hvilke kriterier som var brukt for å etablere denne listen.

Vi fikk før tilsynet tilsendt lister over dokumentasjonsleveranser fra prosjektet (ref.  /4/). Denne listen inkluderer ikke eksisterende dokumentasjon.

Det framstår ikke å være en entydig oversikt over hvilke eksisterende dokumentasjon som skal være oppdatert og foreligge i oppdatert versjon og kjent av driftspersonalet ved oppstart.