SUT- søknaden
Beskrivelse
SUT- søknaden mangler nødvendig informasjon.
Begrunnelse
SUT- søknaden inngår i dokumentasjonsgrunnlaget knyttet til gjennomføring av tilsynsaktiviteter og fremtidig bruk av innretningen. Under samtaler og verifikasjoner fremkom det at søknaden blant annet ikke inneholdt opplysninger om at selskapets vedlikeholdssystem ikke var tilgjengelig og operativt, og heller ikke når tid det ville bli tilgjengelig og operativt. Det var ikke etablert et kortsiktig avvik på dette forholdet i søknaden. Videre var det ikke angitt dedikert sted for oppbevaring av eksplosiver, se Avvik 5.1.6.
Hjemmel
Avvikshåndtering
Beskrivelse
Mangelfull avvikshåndtering av planlagt vedlikehold som ikke var utført.
Begrunnelse
Det ble registrert å være mangelfull avviksbehandling av ikke utførte vedlikeholdsaktiviteter for utstyr og systemer. Under tilsynet fikk vi en utskrift fra vedlikeholdssystemet som viste at det var 35 utestående arbeidsordrer. Vi ble fortalt at over halvdelen av aktivitetene ikke var avviksbehandlet i henhold til selskapets prosedyrer for vedlikeholdsstyring
Hjemmel
Vedlikeholdsstyring
Beskrivelse
Mangler i vedlikeholdsstyringssystemet og utført preservering av anlegg, systemer og utstyr.
Begrunnelse
Vedlikeholdstyringssystemet inneholdt ikke nødvendige opplysninger for å utføre og dokumentere forebyggende og korrektivt vedlikehold.
Historiske data fra opplagsperioden, reaktiveringsperioden og vedlikehold utført ved klassing av innretningen, var ikke beskrevet i vedlikeholdsstyringssystemet. Dette gjør det tidkrevende og upraktisk når man skal benytte dataene i forbindelse med evaluering av vedlikeholdet. Disse dataene er viktige bl.a. i forbindelse med eventuelle endringer av vedlikeholdsintervaller og for reservedelsstyring.
Stikkprøver i vedlikeholdsstyringssystemet viste at det manglet opplysninger for bl.a. maritime systemer som har vært i bruk under seilasen.
Vi så eksempler på:
- Manglende arbeidsordre (WO)
- Manglende prioritet
- Manglende historikk
- Manglende klassifisering av sikkerhetskritisk utstyr, der noe var definert som barriereelementer
- Ytelseskrav med feil referanser
- Ytelseskrav som var vanskelig å finne for brukerne. Disse skulle vært tilgjengelige i et parallelt system, men linkene var ikke operative. Dette gjaldt eksempelvis nivåbrytere i thrusterrom, vanntette dører og ventiler (Quick closing) for avstengning av dieseltilførsel til hovedmotorene.
Det ble registrert manglende og mangelfull merking (tag) av utstyr og systemer ute i anlegget. Eksempelvis var det ikke utført tilfredsstillende identifikasjonsmerking for betjening av ventiler (Quick closing) ved avstengning av dieseltilførsel for hovedmotorene. Merkingen var i enkelte tilfeller overmalte, lite lesbare grunnet plassering, uteglemt eller degradert som følge av fuktighet og sollys.
Det ble registrert å være elektriske koblingsbokser med lokk som ikke var tilskrudd med sannsynlig risiko for at de kan bli vannfylte og at koblingsskinner og klemmer kan få irrdannelse grunnet fuktinntregning.
I tillegg så vi eksempler på at selskapets retningslinje for lagerhold ikke ble etterlevd:
- Det var etablert et slangeregister og mesteparten av viktige slanger var merket. En del av slangene lå lagret ute i anlegget. Noen av slangene var innkjøpt og installert i 2012.
- Lageret var uryddig og overfullt med utstyr i skap og hyller.
- Utstyr lå lagret ute i felt uten tildekking og ble eksponert for lys, fuktighet, støv og skitt. Eksempelvis ventiler, elektromotorer, gummipakninger med mer.
- Rom for lagring av gummiprodukter var ikke ferdigstilt.
Hjemmel
Henvisning til annet regelverk
Aktivitetsforskriftens kap. XI, §§ 45-49 om vedlikehold
Oppfølging
Beskrivelse
Manglende egen oppfølging av vedlikeholdsstyringssystemet.
Begrunnelse
Selskapet har ikke utført og hadde ikke kjente planer for egne oppfølgingsaktiviteter knyttet til vedlikeholdsstyringssystemet sett i lys av tidligere gitte pålegg på West Phoenix og West Hercules innen vedlikeholdsstyring.
Hjemmel
Oppbevaring av eksplosiver
Beskrivelse
Manglende angivelse av egnet sted for oppbevaring av eksplosiver.
Begrunnelse
På tidspunktet for tilsynsaktiviteten kunne det ikke fremvises et egnet dedikert sted for oppbevaring av eksplosiver. Dette selv om dokumentasjonen i SUT søknaden i kapittel 3.4.10 omhandler Storing and Handling of Explosives/Flammables and Other Hazardous Substances. Her henvises det til figur 3-17 for eksplosiver og figur 3-18 for radioaktive kilder. Disse to figurene omhandler «designated hazardous areas». Figur 3-13 (side 106) beskriver plasseringen av eksplosiver i overskriften, mens underteksten beskriver plasseringen av radioaktive kilder. Overskriften i figur 3-14 (side 107) beskriver plasseringen av radioaktive kilder mens underteksten beskriver plasseringen av eksplosiver. Området tiltenkt plassering av eksplosiver på tegning (ref undertekst figur 3-14) manglet i tillegg fysisk merking.
Hjemmel
Soneinndeling på boredekk
Beskrivelse
Manglende soneinndeling på boredekk.
Begrunnelse
På tidspunktet for tilsynsaktiviteten var ikke rød sone på boredekk etablert. Vi ble fortalt at identifiseringen og vurderingen av rød sone ikke var sluttført og at merkingen derfor ikke var på plass
Hjemmel
Kuttekapasitet for utblåsingssikringsventil (BOP)
Beskrivelse
Manglende oversikt over kuttekapasitet til BOP.
Begrunnelse
I borekabinen manglet en oversikt over kuttekapasiteten til BOP. I dokumentasjon fremkom det at det kun var utført en teoretisk beregning av innretningens BOP skjærventil kuttekapasitet.
Hjemmel
Fjernoperering av rør og arbeidsstrenger
Beskrivelse
Manglende oversikt angående fjernoperering av rør og arbeidsstrenger.
Begrunnelse
Det kunne ikke fremvises en detaljert oversikt over fjernoperering av rør og arbeidsstrenger i henhold til krav.
Hjemmel