BP - Skarv FPSO - Arbeidsmiljø

HMS-utvalg

Beskrivelse

Mangelfull bruk av HMS-utvalg.

Begrunnelse

• Skarv er representert i BPs koordinerende arbeidsmiljøutvalg (K-AMU). I tillegg er det opprettet et underutvalg til K-AMU på Skarv kalt HMS-utvalget. HMS-utvalget skal ha møte i forkant av møtene i K-AMU. HMS-utvalget består av hovedverneombud, verneombud, representanter fra ledelsen på Skarv og helserådgiver. I Arbeidsmiljømanualen Dokument Nr. 0.60.016 (arbeidsmiljømanualen) står det i pkt. 2.8 HMS-utvalget offshore at «Ledelsen og de ansatte skal ha like mange stemmeberettigede medlemmer i utvalget». I følge mottatte referat er ikke dette alltid tilfelle. I referatene var det også eksempler på at det i flere møter er få eller ingen saker i HMS-utvalget på Skarv.
• Det er opprettet en arbeidsmiljøgruppe der saker vedrørende utbedringer av arbeidsmiljøet følges opp. I arbeidsmiljømanualen står det i punkt 2.9 Arbeidsmiljøgruppene at objective er å «Bidra til systematisk oppfølging innen helse og arbeidsmiljø. Sikre interaksjon mellom rådgivende funksjon onshore og utøvende funksjon offshore. Bidra til rett prioritering av arbeidsmiljøutfordringer.» Som Outcomes står det «Riktig risikovurderinger. Bedre prioriteringer, Økt OMS compliance. Bedret tilretteleggelse for og oppfølging av tilsyn. Input til HMS utvalg.»
  Arbeidsmiljøgruppen har møte hver 6 uke. I arbeidsmiljøgruppen for Skarv deltar OIM (leder), sikkerhetsrådgiver OTL-D, OTL-V/M, HVO Skarv, helserådgiver (sekretær) og andre ved behov. Fra land deltar K-HVO, Industri Hygiene Advisor, lege, yrkeshygieniker og andre (forpleiningsleder, IOS-plassleder, HSE advisor onshore) ved behov.
• I referat fra K-AMU 10.12.2014 sak 07/14, der arbeidsmiljøgruppen omtales, står det at «arbeidet bør forankres i HMS-utvalgene slik at disse blir engasjert i sakene». I arbeidsmiljømanualen punkt 5.2.2 Planlegging og planer for styring av arbeidsmiljøet fjerde avsnitt står det at; for å sikre en systematisk oppfølging av arbeidsmiljøsaker på tvers av ulike fora hvor de blir behandlet, har hver installasjon en arbeidsmiljøgruppe med egen arbeidsmiljøplan. Arbeidsmiljøplanen lister opp alle pågående aktiviteter relatert til arbeidsmiljø og er et levende dokument. I mottatte referat er det eksempler på få eller ingen saker i HMS-utvalget på Skarv mens det er langt flere saker i Arbeidsmiljøgruppen. Som det framgår over, er det ikke lik deltakelse fra arbeidsgiver og arbeidstakerne i Arbeidsmiljøgruppen. Dette gir et inntrykk av at saker relatert til arbeidsmiljø i stor grad utelukkende blir behandlet i Arbeidsmiljøgruppen uten at dette arbeidet blir forankret i HMS-utvalget, som har lik representasjon fra arbeidsgivere og arbeidstakere.
• Under intervjuene fikk vi opplyst at det kan være vanskelig for arbeidstakerne å følge utvikling i de ulike sakene som pågår, og at det var et forbedringspotensial vedrørende informasjonsutvekslingen mellom skiftene.
• Ut fra intervjuene fikk vi inntrykk av at det var liten kjennskap til referatene fra K-AMU og fra HMS-utvalget utover deltakerne i utvalgene. Flere var ikke kjent med hvor de kunne finnes. Referatene fra HMS-utvalgsmøtene og K-HVO-møtene var ikke hengt opp.
• Verneombudene var ikke kjent med om BP hadde en retningslinje for hva de skal være med på og hva som ligger i rollen som verneombud. Prosedyren «K-AMU, AMU og HMS-utvalg mandat og regler for saksgang.» omtaler hva de skal være med på. I Skarv HMS Instruks 53, HMS verifikasjoner står det at vernetjenesten skal delta.

Hjemmel

• Arbeidsmiljøloven § 7-1 - Plikt til å opprette arbeidsmiljøutvalg

• Arbeidsmiljøloven § 7-2 - Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver