Garderober
Beskrivelse
Garderoben om bord på Haven er ikke tilrettelagt for begge kjønn.
Begrunnelse
Under befaring kom det frem at garderoben ikke i tilstrekkelig grad er tilrettelagt for begge kjønn. Det var avsatt to små rom til damegarderobe, hvorav den ene ble brukt som lagringsplass.
Hjemmel
Arbeidsbetinget sykdom (ABS)
Beskrivelse
Det er uklart for Ptil hvordan ABS blir fanget opp i det daglige HMS arbeidet om bord på Haven. Medic på Haven rapporterer ABS for OSM personell inn i ConocoPhillips sitt system uten at dette blir videreformidlet til OSM. Dette medfører at OSM ikke hadde fullstendig oversikt over ABS for sitt personell.
Begrunnelse
Hjemmel
Henvisning til annet regelverk
(1)
Oppfølging av analyser
Beskrivelse
Beredskapsanalysen og resultatene herfra, var ikke blitt presentert til relevant personell ombord. Det var heller ikke samsvar mellom antagelser i analyser og reell situasjon på innretningen.
Begrunnelse
Under dokument gjennomgang og samtaler om bord kom det frem at beredskapsanalysen og resultatene herfra ikke var blitt presentert til relevant personell ombord.
Det var ikke samsvar mellom antagelser i beredskapsanalyse og reell situasjon offshore:
- For førstehjelpslag antar analysen at det skal være 7 førstehjelpere og 1 sykepleier. Besetning om bord er 2 sykepleiere og 3-4 førstehjelpere.
- Beredskapsanalysen, Appendix A, DFU 2 Helikopter krasj på sjø: HRS redningshelikopter er ikke primær ressurs slik som nevnt i beredskapsanalysen.
- Escape, Evacuation and Rescue Strategy datert 6.5.2010 var ikke oppdatert, eksempelvis var det beskrevet at redningsvester skal erstattes med redningsdrakter. Det var ikke gjort.
Hjemmel
Trening og Øvelser
Beskrivelse
Det fantes ikke en enkel og praktisk tilgjengelig oversikt over deltakelse i planlagt trening på personnivå ombord og hvordan innsatslagene møter ytelseskrav.
Begrunnelse
Under intervjuer og dokument gjennomgang ble det avdekket at det ikke fantes en praktisk og enkel måte å sikre seg oversikt over deltakelse på trening av innsatslag på personnivå ombord. Dette bidrar til at det er vanskelig å identifisere personer som har frafalt trening, som skal gjennomføres én gang per oppholdsperiode, i henhold til forskriftskrav:
- Ut fra treningsplanen var det ikke mulig å se at kravet om én trening per oppholdsperiode per medlem i innsatslagene var oppfylt, spesielt for dem med flere beredskapsfunksjoner (for eksempel DVO).
- Det ble gjennomført treninger, der bl.a. fagplaner til Norsk Olje- og Gass ble brukt. Dette er en god praksis, men det var ikke etablert krav om innhold i treningene i styrende dokumentasjon. Dersom denne praksisen med å bruke fagplaner blir etablert i styrende dokumentasjon, sikrer det en konsistent kvalitet på treningsøktene på tvers av innsatslagene og at innholdet i treningsøktene ikke blir personavhengig. Det var en noe varierende praksis med hensyn på å rapportere hva som er gjennomgått på trening.
- Det fantes ikke en lett tilgjengelig og enkel oversikt over hvordan de enkelte beredskapslagene møtte ytelseskravene. Bl.a. kan dette ha betydning i forhold til å oppnå kravene om kontinuerlig forbedring. Oppnåelse av ytelseskrav ble logget i et word-dokument, og dette systemet er vanskelig å bruke for å følge opp om innsatslagene oppnår ytelsekrav og å følge opp utvikling av ytelse over tid
Hjemmel
Intern verifikasjon
Beskrivelse
Intern verifikasjon innen beredskap var ikke utført siden driftsstart.
Begrunnelse
Under dokument gjennomgang kunne det ikke dokumenteres at intern verifikasjon innen beredskap var utført etter driftsstart. Dette er verifikasjonsaktiviteter som må gjøres for å sikre at interne krav og myndighetskrav blir etterlevd.
Hjemmel