Havtil har i flere år arbeidet med å øke kunnskapen om hvilke tilsyn som gir mest effekt. Målet er å øke kvaliteten på vårt arbeid og øke bevisstheten om hvilke tilnærminger som kan gi best utbytte.
I 2024 har vi spesielt sett på hvordan og i hvilken grad Havtils oppfølging påvirker entreprenørselskapenes arbeid med sikkerhet og arbeidsmiljø.
Rapport: Havindustritilsynets oppfølging av entreprenører i petroleumssektoren
Viktig rolle
Entreprenørene utgjør både store og små selskaper som leverer varer, tjenester og personell til olje- og gassnæringen – og har både ansvar og betydning for sikkerheten.
Prosjektet som nå er gjennomført, viser at noen av selskapene har god kjennskap til og erfaring med Havtil. Samtidig er det mange av entreprenørene som i liten grad kjenner til Havtils samfunnsoppdrag og hvordan Havtil arbeider.
Blant selskapene med erfaring med tilsyn fra Havtil, trekkes tilsynsaktiviteter som revisjoner, granskninger og hendelsesoppfølging frem som svært betydningsfulle for sikkerhets- og arbeidsmiljøarbeidet. De færreste av entreprenørselskapene har imidlertid erfaring med tilsyn fra Havtil.
Funnene i rapporten viser at Havtil allikevel har en påvirkning på en betydelig andel av entreprenørselskapene, også dem uten tilsynserfaring. Den tydeligste effekten går via operatørselskapene. I alt rapporterer 35 % av selskapene som deltok i undersøkelsen at de har iverksatt tiltak etter at operatører eller andre kunder har kommet med føringer eller krav som følge av Havtils tilsyn.
Operatørenes påvirkning
Operatørselskapenes påvirkning på entreprenørene trekkes av mange frem som positivt. De entreprenørene som har vært involvert i tilsyn sammen med operatørselskap, forteller om gode erfaringer og samarbeid.
En del av de små entreprenørselskapene er også svært fornøyde med operatørenes arbeid og kompetanse på sikkerhet og arbeidsmiljø i næringen. Samtidig opplever enkelte å havne i en skvis mellom krav fra operatør, og krav til et forsvarlig arbeidsmiljø for sine ansatte.
Disse uttrykker et ønske om tettere oppfølging fra Havtil rettet mot de kravene operatørene setter overfor entreprenørselskapene.
Publisering av rapporter
Havtil påvirker også entreprenørselskapene gjennom publisering av tilsynsrapporter. Mange av entreprenørselskapene leser og bruker rapporter fra tilsyn mot andre selskap i sitt forbedringsarbeid, og fremhever dette som en viktig kilde til læring.
Nesten en tredel rapporterer at de har iverksatt konkrete tiltak som følge av kunnskap de har tilegnet seg gjennom tilsynsrapporter.
Havtil har med andre ord ringvirkninger utover i entreprenørsegmentet, også for dem som ikke har hatt direkte kontakt med Havtil gjennom tilsyn.
Entreprenørdagen
Rapporten ser også på i hvor stor grad entreprenørselskapene kjenner til og bruker andre virkemidler og aktiviteter fra Havtil. Vi ser for eksempel at det er få som kjenner til og bruker aktiviteter som Entreprenørdagen og Havtils hovedtema i sitt forbedringsarbeid. Samtidig vurderer de som har brukt hovedtemaet, at dette har hatt stor betydning for sitt selskaps arbeid med sikkerhet og arbeidsmiljø.
Det kommer også flere konkrete innspill på hva som kan bidra til å styrke oppslutningen om aktiviteter som Entreprenørdagen, for eksempel med mer kommunikasjon om arrangementet ut til målgruppen.
Viktig pådriver
Selskapene forteller at de har stor tillit til Havtil, og at Havtil er en viktig pådriver for å sikre det høye arbeidsmiljø- og sikkerhetsnivået i næringen. Det at mange av selskapene har lite kjennskap til Havtil kan by på noen utfordringer når det kommer til å kommunisere ut til disse selskapene.
De som har vært i kontakt med Havtil er imidlertid svært fornøyd med dialogen og Havtils kompetanse. Mange fremhever også at Havtil gir et viktig bidrag til næringen i kraft av sin tilstedeværelse.
Prosjektet, som er gjennomført av konsulenten Ideas2evidence for Havtil, har gitt nyttig læring for vår oppfølging av entreprenørene i framtiden og hvilke effekter vårt tilsyn har.