Mangler ved innhenting og oppfølging av informasjon om foreldelse av UPS-systemer
Beskrivelse
Gassco har ikke sikret at nødvendig informasjon om levetid, reservedelstilgang, leverandørsupport og kjente tekniske svakheter for UPS-systemene ble innhentet og bearbeidet til rett tid.
Begrunnelse
RLA-vurdering i 2022 omtalte obsolete reservedeler og kretskort i dårlig forfatning for UPS-systemet. I RLA-vurdering i 2024 ble forholdet løftet fra «concern» til «warning». I fjerde kvartal 2024 ble det kjent at flere UPS-er hadde en svakhet ved at kontrollkort kunne svikte ved manuelle operasjoner. Det er ikke tilgang til reservekort, da UPS-ene er obsolete.
Leverandør anbefaler å unngå manuelle operasjoner av UPS-ene. Det utføres ikke intern utladetest, funksjonstest eller innvendig kontroll av UPS-enhetene. Shell har valgt å bruke UPS-ene frem til modernisering/retrofit er gjennomført. Som kompenserende tiltak utføres syrevektmåling av batterier. UPS-systemene har 2 x 100 % kapasitet, men redundante UPS-er er av samme type og har samme usikkerhet knyttet til aldring, reservedelstilgang og svikt ved manuell operasjon.
Shell kunne ikke vise til en etablert oversikt over kontaktpunkter eller systematisk oppfølging mot viktige leverandører for UPS-utstyret, herunder AEG. Manglende kontakt med viktige leverandører ble også påpekt som et funn i LOD1-interntilsyn i 2022, uten at Shell kunne dokumentere hvordan dette var fulgt opp.
Hjemmel
Mangler ved vedlikeholdsstyring for utstyr i substasjon S020
Beskrivelse
Gassco har ikke sikret at utstyr i S020 er klassifisert og lagt inn i vedlikeholdsprogrammet slik at teknisk tilstand og vedlikeholdsbehov kan følges opp systematisk.
Begrunnelse
S020 er en substasjon som omfatter transformatorer, tavler og 420 kV GIS-anlegg. Stasjonen ble overtatt fra Statnett for noen år siden. I gjennomgang av vedlikeholdssystemet SAP kom det frem at det for S020 i hovedsak er overskrifter på vedlikeholdsjobber som er lagt inn i Shells vedlikeholdssystem. Shell kunne ikke vise at systemer og utstyr i S020 var klassifisert med hensyn til konsekvensene for helse, miljø og sikkerhet av potensielle funksjonsfeil, eller at det var etablert et systematisk vedlikeholdsprogram basert på slik klassifisering.
Det var manglende sporbarhet mellom vedlikeholdsjobber og det konkrete utstyret som inngår i stasjonen. Eksempelvis ble det observert inergen slukkeutstyr i S020 som var merket med neste kontroll i 2025, mens annet tilsvarende utstyr var sjekket ut i 2025. I SAP var det etablert en felles jobb for brannslukking, men denne viste ikke hvilket spesifikt utstyr jobben omfattet. Det aktuelle utstyret hadde ikke Shell-tag og var heller ikke lagt inn som «functional object» i SAP.
Dette svekker Shells grunnlag for å følge opp teknisk tilstand, vedlikeholdsbehov og barrierefunksjoner for utstyr i S020.
Hjemmel
Mangler ved etablering av ytelseskrav for nødlys i substasjoner
Beskrivelse
Gassco har ikke sikret at det er etablert nødvendige ytelseskrav til nødlys for områder der man gjør kritiske operasjoner og det kan være behov for belysning utover rømningslys.
Begrunnelse
Gjennom dokumentgjennomgang og intervjuer kom det frem at Shells ytelsesstandard for nødlys omfatter områder med behov for nødlys og områder der det kan være behov for belysning utover rømningslys ved håndtering av hendelser. Shell kunne ikke vise at kontrollrom i elektrisk stasjon S020 var vurdert og inkludert i ytelsesstandarden som et område med behov for nødlys utover rømningslys.
Det ble opplyst at kontrollrommet i S020 er et område hvor det kan være nødvendig å utføre oppgaver i forbindelse med bortfall av strømforsyning og normalbelysning. Tilsvarende ble opplyst for tavle/lokasjon i S030, der det kan være behov for omlegging fra 420 kV forsyning til lokal 22 kV forsyning fra Elinett.
Hjemmel
Mangler ved styring av arbeid i elektriske anlegg
Beskrivelse
Gassco har ikke sikret at det er iverksatt tilstrekkelig tiltak for å redusere sannsynligheten for skade og for å forebygge fare- og ulykkessituasjoner ved arbeid i og drift av elektriske anlegg på Nyhamna.
Begrunnelse
Ved arbeid på frakoblet elektrisk anlegg skal det blant annet utføres kontroll av at anlegget er spenningsløst. I dokumentet «37-1A-NS-E03-00006 Prosedyre for sikkerhet i elektriske anlegg» kapitel 5 er det krav til at anlegget skal være spenningsløst, sikret mot innkobling, spenningstestet og jordet før arbeid kan igangsettes. Arbeidet skal utføres i henhold til 37-1A-NS-E03-00005 Låseprosedyre for elektriske anlegg og 37-1A-NS-E05-00006 Instruks for elektrisk isolering. I instruks for elektriske isolering beskriver man kun krav til spenningstesting av elektriker ved isolering i høyspenningsanlegg. Det er for lavspenningsanlegg ingen krav til spenningsmåling i sjekkliste for aktiviteter som må gjennomføres før arbeidet kan påbegynnes.
Feilsøking og måling i elektriske anlegg kan i noen tilfeller av praktiske årsaker ikke følge kravene til anerkjente arbeidsmetoder, det kan være at man må feilsøke på spenningsatt anlegg og at avskjerming mot spenningsatte deler ikke fullt ut kan gjennomføres, for eksempel ved måling. Det var ikke etablert prosedyrer eller instrukser på hvordan man skal utføre slikt arbeid for å redusere risiko for uønskede hendelser og ivareta personsikkerheten.
Hjemmel