Vår Energi – Ringhorne – materialhåndtering, kran og løft, vedlikehold

Mangelfullt vedlikeholdsprogram

Beskrivelse

Mangelfull sikring av at sviktmodi som er under utvikling eller har inntrådt, og som kan utgjøre en helse-, miljø- eller sikkerhetsrisiko, blir identifisert og korrigert. 

Det var ikke sikret at alt utstyr holdes ved like, slik at de er i stand til å utføre sine krevde funksjoner i alle faser av levetiden.

Begrunnelse

I intervjuer og ved stikkprøver i vedlikeholdssystemet (SAP) viste at

• for offshorekranene kunne ikke Vår Energi legge frem dokumentert oppfølging med inspeksjon og måling av ståltau.
• de siste rapportene som var utarbeidet av sakkyndig virksomhet hadde flere funn med hensyn til kran og løft, der ett av funnene gjaldt en løfteplate på boredekket. Funnet var klassifisert som et avvik av sakkyndig virksomhet, men ikke registrert i SAP.
• flere jobber som gjaldt ukentlig vedlikehold og korttidsvedlikehold, ikke var registrert på det aktuelle utstyret i SAP. Arbeidsbeskrivelsene kommer fra et annet system, «Smartdesk». Arbeidet utføres, men sjekklistene og arbeidsbeskrivelsen blir lagt i permer og ikke i vedlikeholdssystemet.
• flere slanger var kontrollmerket med 2018 og har etter vår forståelse ikke hatt det årlige vedlikeholdet som selskapet beskriver i arbeidsorden.
• panelet til “Multi Purpose Manipulator Arm (MPMA)” var merket med tag- nummer, men var ikke registrert i vedlikeholdssystemet (SAP).
• det var noen ganger brukt korrigerende arbeidsordre PM01 istedenfor modifikasjonsarbeidsordre for modifikasjoner. Vi ble fortalt at det var en enklere måte å jobbe på, men det kan føre til mangelfull endringskontroll
• KPI-en for etterslep av vedlikehold er kun basert på SAP. Vedlikeholdet som gjøres i Workmate eller Onix med tilhørende KPI-er, var ikke tilgjengelig for selskapet.
• vedlikeholdssystem SAP hadde blitt oppdatert, men etter oppdateringen var det noe mangelfull historikk kom det frem i intervjuer. Vi ble fortalt at ikke alle arbeidsordrene ble overført til oppdatert versjon av SAP.
• det brukes generiske vedlikeholdsprogrammer som ikke alltid var utstyrsspesifikke. I flere arbeidsordrer vises det i innledningen til RCM-analyser, men arbeidsbeskrivelsen hadde ikke innretningsspesifikke beskrivelser.
• viste arbeidsordrer med lavt antall timer estimert i forhold til hva jobben beskriver av planlagt arbeid. Dette vil gi et lavere antall timer i planlagt eller potensielt utestående arbeid.

Hjemmel

• Aktivitetsforskriften § 45 - Vedlikehold

  (sist endret: 01.01.2017)

• Aktivitetsforskriften § 47 - Vedlikeholdsprogram

  (sist endret: 01.01.2017)