Formidling av informasjon og rapportering.
Beskrivelse
VE synes ikke i tilstrekkelig grad å sikre at nødvendig informasjonen blir innhentet, bearbeidet og formidlet til relevante brukere til rett tid.
Begrunnelse
VE synes ikke å ha formidlet informasjon i tilstrekkelig grad og klarhet om status på enkelte områder for arbeidene med oppgraderinger av Jotun FPSO i sin månedlige rapportering.
Kravet til formidling av informasjon om status for prosjektet i VEs månedlige rapportering er blant annet beskrevet i VEs styrende dokument «Balder Future – Project Execution Plan”, Doc no JT99-VE-F-TH-0001 der det heter:
«Main objective of reporting is to highlight critical areas in order to find solutions or actions for problems identified and to keep all the stakeholders informed about the status of the project.”
I sin månedsrapportering for april 2020 om Jotun FPSO synes imidlertid VE på enkelte områder å ikke ha formidlet informasjon i ROS sin rapportering som kan ha betydning for videre planlegging og valg- og tidspunkt av tiltak. Eksempelvis:
- trend i fremdrift og produktivitet på prosjektering
- status, fremdrift og produktivitet på prosjektering og innkjøpspakker, sammenholdt med usikkerhet knyttet til arbeidsomfang
- ressurstilgjengelighet på prosjektering
- status knyttet til lukking av grensesnitt
- identifiserte risikoer som er klassifisert som “Major” eller “Critical” (røde)
VE har også identifisert en kritisk (rød) risiko i sin egen «Engineering Top Risk» evaluering som ikke er beskrevet i månedsrapporten.
Forskjell mellom reell status og det som fremgår av rapporteringen, kan ha betydning for ledelsen og andre interessenter til å ivareta og tilrettelegge helse-, miljø og sikkerhet i den videre planleggingen- og utførelse av aktivitetene.
Hjemmel
Analyser
Beskrivelse
VE synes ikke i tilstrekkelig grad å ha sikret at det utføres analyser som gir det nødvendige beslutningsgrunnlaget for å ivareta helse, miljø og sikkerhet.
Begrunnelse
Omfang og graden av uavhengighet i analysen i VEs månedsrapport synes ikke i tilstrekkelig grad å bidra til å gi en samlet oversikt over status på arbeidet. Status på prosjektering og innkjøpspakker, sammenholdt med usikkerhet knyttet til arbeidsomfang vil kunne ha en samle-effekt på fremdrift, gjennomføringsplaner og budsjetter. Det fremgår ikke i VE sin rapportering at slike effekter er vurdert. Manglende analyser og vurderinger omkring dette vil kunne bidra til at problemstillinger som angår helse, miljø og sikkerhet ikke blir tilstrekkelig belyst
“Earned value” (EV) beregninger skal vises i rapporteringer, men mangler. Jf. VEs styrende dokument, Balder Future – FPSO EPCI – Project Control Requirement, Doc No. JT01-VE-F-FR-0001.
Hjemmel
Design mot grønn sjø
Beskrivelse
Mangelfull vurdering av tiltak for reduksjon av risiko for at skade, feil og fare- og ulykkessituasjoner oppstår.
Begrunnelse
Under tilsynet fremkom det at vinduer i boligkvarteret kan bli eksponert for grønn sjø. Det var uklart om det var gjennomført en systematisk vurdering av hvorvidt vinduer kan blendes for å gi økt robusthet mot skade eller svikt med uakseptable konsekvenser.
Hjemmel
Etterlevelse av krav i NORSOK N-004
Beskrivelse
Mangelfull verifikasjon av etterlevelse av krav i NORSOK N-004.
Begrunnelse
I VEs e-post av 24.01.2020 til Ptil ble det uttrykt at konstruksjonsanalyser skal baseres på NORSOK N-004, Rev.3, February 2013.
I ROSs månedsrapport fra april 2020, kap. 6.3 er følgende uttrykt:
“Challenges / Mitigations:
No decision has been made on what rules to apply for the hull structure, NORSOK (pointing to DNV-RP-C201 Part 1- conventional buckling capacity method) or DNV-RP-C201 Part 2 (PULS buckling code). The former giving higher utilisations in the midship area compared to PULS utilisations. DNV-PR-C201 states that both Part 1 and Part 2 should be equally applicable. Project would like to consider Part 2.”
Utsagnet i ROSs månedsrapport fra april 2020 vurderes å stå i kontrast til VEs e-post av 24.01.2020, og vurderes å være en indikator på mangelfull kommunikasjon og verifikasjon av VEs krav til konstruksjonsanalyser.
Hjemmel