Leveranseoppfølging
Beskrivelse
Hos Songa Offshore er det Songas prosjektorganisasjonen i Korea som har ansvaret for gjennomføring av kontrakten og oppfølging av kjettingproduksjonen. DNV-GL er klasseselskap for leveransen og følger opp i henhold til klassens krav. Ramnäs har hatt lite kommunikasjon med prosjektorganisasjonen i Korea. Ingen oppfølging av produksjonen hos Ramnäs var gjennomført før vårt varsel om tilsyn.
Begrunnelse
Songa sitt system for oppfølging av kjettingleveranse ble ikke klart redegjort for under tilsynet. Det var under forberedelsen til tilsynet vanskelig med å få oversendt relevante opplysninger og tekniske dokumenter vedrørende kjettingfabrikasjonen. Enkelte oversendte dokumenter, i form av inspeksjon og testplan, omhandlet ikke kjettingleveransen. Det har i ettertid også vært vanskelig å få oversendt relevant etterspurt dokumentasjon.
Hos Ramnäs ble vi informert om at Songa, like før tilsynet, hadde leid inn et konsulentfirma (Entrion Inc) for kvalitetsoppfølging av Ramnäs sin kjettingproduksjon. I ettertid er vi gjort kjent med at Songas avtale med Entrion Inc ble inngått 21.2.2015 og var et oppdrag som strakk seg fra 24 februar til 5 mars 2015, dvs avtalen ble inngått og arbeide påbegynt umiddelbart før tilsynet.
Hjemmel
Planlegging og dokumentasjon av inspeksjoner
Beskrivelse
Oppgradere Songa «Inspection and Test Plan» der relevante deler av Ramnäs sin «Quality Control Plan» implementeres. Dette for å sikre at Songa blir informert om avtalte informasjons og bevitnelseaktiviteter etter kontrakt og at Ramnäs har enkel dokumentasjon på at varsel er gitt.
Begrunnelse
Songa sin foreliggende «Inspection and Test Plan» er lite spesifikk for denne leveransen, og kan i liten grad benyttes til å pålegge leverandør om informasjon av sikkerhetskritiske aktiviteter som krever bevitnelse fra Songa. Ramnäs sin «Quality Control Plan» er overordnet og det er ikke dokumentert i denne at Songa har blitt varslet om eventuelle aktiviteter som kunde skal informeres om eller bevitne.
Bruk og utvikling av disse planene kan forbedres.
Hjemmel
Registrering og dokumentasjon av reparasjonssliping
Beskrivelse
Ved ikke-destruktiv testing (NDT) med magnetpulver (MT) blir indikasjoner (uregelmessigheter) fjernet med sliping av NDT-operatør. Ikke all denne slipingen blir logført.
Begrunnelse
Det ble ved gjennomgang i produksjonen fortalt at man ved ikke-destruktiv testing (NDT) med magnetpulver (MT) blir indikasjoner fjernet med sliping av NDT-operatør. Denne praksis ble bekreftet i samtaler. Dette betyr at eventuelle indikasjoner som utbedres med sliping inntil tillatt dybde er uten dokumentasjon eller rapportering som grunnlag for forbedring av produksjonen. Kun feil utover akseptkriteriene etter sliping blir rapportert. Dette betyr at produksjonsfeil kan underrapporteres.
Hjemmel