Dokumenthåndtering
Beskrivelse
Mangelfull informasjon om dokumentstatus i MDR (Master Document Register)
Begrunnelse
MDR skal gi en oversikt over status, fremdrift og ansvarlige for dokumenter i prosjektet.
Ved en gjennomgang av dokumentregisteret observerte vi manglende oppdatering av status på enkelte dokumenter. Det ble opplyst at MDR ikke ble oppdatert og ajourført ofte nok til at det kunne benyttes for dette formål.
Hjemmel
Designdokumentasjon
Beskrivelse
Uklar sammenheng mellom to designbasis og utgivelse av designdokumentasjon
Begrunnelse
Det er etablert to designbasis for prosjektet, en fra Statoil og en fra Rambøll. Sistnevnte var oppdatert pr 20.12.2013, og det ble opplyst at denne var skreddersydd for Rambølls arbeidsoppdrag for prosjektet. Det kan skape usikkerhet om hva som er rett kilde til informasjon med den valgte strukturen.
I tillegg har Statoil utgitt et dokument kalt «Recommendation of material and load factors for geotechnical pipeline analysis». Dette ble utgitt i oktober 2013, og benyttes blant annet til å undersøke om det er mulig å optimalisere noe av steindumpingen som skal gjennomføres. Det er viktig at optimaliseringer på typiske designbasiskrav som gjøres sent i analysearbeidet blir gjenstand for vurdering og verifikasjon for å sikre at sikkerhetsnivået blir opprettholdt.
Hjemmel
Frispennanalyser
Beskrivelse
Uklarheter i forbindelse med håndtering av dokumentasjon av analyser og forutsetninger med konsekvenser for operatør som blir ansvarlig for drift av transportsystemet
Begrunnelse
I samtaler og presentasjoner kom det frem at det gjennomføres omfattende analyser for å dokumentere utmatting og levetid for frie spenn på transportsystemet. Utmatting under installering og påkjenninger fra 3. part under drift er sentrale punkter å få dokumentert. Det var uklarheter med hvordan antagelser og forutsetninger fra denne fasen blir håndtert og formidlet til operatør av systemet, og at operatør blir involvert vedrørende forhold som får direkte påvirkning i måten systemet blir operert og vedlikeholdt på
Hjemmel
Verifikasjon av programvare utviklet for prosjektet
Beskrivelse
Mangelfull dokumentasjon av verifikasjon av programvare
Begrunnelse
Rambøll hadde gjennomført en verifikasjon og validering av programvare som var utviklet for analyser av frie spenn for prosjektet. Det ble fremvist dokumentasjon på at tredjepart hadde vært involvert i denne prosessen. Det ble videre opplyst at Statoil hadde vært involvert i dette arbeidet, men på forespørsel kunne det ikke fremlegges dokumentasjon for dette.
I tilsynsaktiviteten bekreftet Statoil at det i kontrakt er krav til verifikasjon av programvare som blir utviklet for prosjektet.
Hjemmel